| Model cerere concediu de odihnă | - Codul muncii (Legea nr. 53/2003) — se verifică regulile de acordare a concediului de odihnă și durata minimă aplicabilă situației salariatului
- Portal Legislativ — se verifică forma consolidată a actelor normative din domeniul raporturilor de muncă și actele conexe aplicabile concediului
- Monitorul Oficial — se verifică versiunea publicată a actelor normative, pentru a stabili forma în vigoare la data depunerii cererii
- Contractul individual de muncă și regulamentul intern al angajatorului — procedura internă de aprobare a concediilor poate impune un formular propriu sau un interval de depunere a cererii
|
| Model cerere concediu fără plată | |
| Model cerere concediu paternal | |
| Model demisie | |
| Model notificare demisie | |
| Model încetare contract prin acordul părților | |
| Model cerere adeverință de salariat | |
| Model cerere eliberare documente de muncă | |
| Model solicitare pontaj | - Codul muncii (Legea nr. 53/2003) — se verifică obligațiile angajatorului privind evidența timpului de muncă și drepturile salariatului în legătură cu această evidență
- Inspecția Muncii — se verifică îndrumările oficiale privind evidența orelor lucrate și informarea salariaților cu privire la timpul de muncă prestat
- Portal Legislativ — se verifică forma consolidată, în vigoare, a reglementărilor privind timpul de muncă și drepturile salariale
- Contractul individual de muncă, regulamentul intern și contractul colectiv, dacă există — aici se verifică cine ține pontajul, în ce formă se comunică și prin ce procedură se semnalează o neconcordanță
|
| Model solicitare plată ore suplimentare | - Codul muncii (Legea nr. 53/2003) — se verifică regimul muncii prestate peste durata normală a timpului de muncă, condițiile de compensare ori de plată și documentele care se păstrează
- Portal Legislativ — se verifică forma consolidată, în vigoare, a reglementărilor privind timpul de muncă și drepturile salariale, aplicabilă perioadei invocate
- Inspecția Muncii — se verifică îndrumările oficiale privind controlul timpului de muncă și informarea salariaților în legătură cu orele prestate
- Contractul individual de muncă, regulamentul intern și contractul colectiv, dacă există — aici se verifică durata normală a timpului de muncă, orele care se aprobă și modalitatea internă de soluționare a cererilor
|
| Model notificare salariu restant | - Codul muncii (Legea nr. 53/2003) — se verifică obligațiile angajatorului privind plata salariului și documentele de plată care se comunică salariatului
- Portal Legislativ — se verifică forma consolidată, în vigoare, a reglementărilor privind drepturile salariale și modul de valorificare a acestora
- Inspecția Muncii — se verifică îndrumările oficiale privind drepturile salariale neachitate și căile de sesizare instituțională
- Contractul individual de muncă, regulamentul intern și contractul colectiv, dacă există — aici se verifică termenul de plată convenit, locul și modalitatea de plată, precum și eventuala procedură internă de reclamație
|
| Model răspuns la convocare disciplinară | - Codul muncii (Legea nr. 53/2003) — se verifică regimul răspunderii disciplinare, condițiile cercetării disciplinare prealabile și drepturile salariatului în această etapă
- Portal Legislativ — se verifică forma consolidată, în vigoare, a reglementărilor privind raporturile de muncă și disciplina muncii
- Inspecția Muncii — se verifică îndrumările oficiale privind cercetarea disciplinară prealabilă și informarea salariatului cu privire la drepturile sale
- Regulamentul intern, contractul colectiv, dacă există, și convocarea primită — aici se verifică termenele, modul de desfășurare, posibilitatea de a fi asistat ori însoțit și documentele la care există acces
|
| Model foaie de parcurs | - Codul fiscal (Legea nr. 227/2015) — se verifică cerințele aplicabile perioadei curente pentru documentele de justificare a deplasărilor și a consumului de combustibil
- ANAF — Agenția Națională de Administrare Fiscală — se verifică tratamentul cheltuielilor cu deplasările și cu combustibilul, precum și documentele care le susțin
- Ministerul Finanțelor — se verifică reglementările și formularele publicate aplicabile evidenței autovehiculelor și deconturilor
- Procedura internă a angajatorului privind autovehiculele și deconturile — stabilește cine aprobă deplasările și cum se decontează combustibilul
|
| Model ordin de deplasare | - Codul fiscal (Legea nr. 227/2015) și normele de aplicare — se verifică regimul documentelor justificative pentru deplasări și tratamentul cheltuielilor, așa cum se aplică perioadei curente
- Portal Legislativ — se verifică forma consolidată, în vigoare, a reglementărilor privind deplasările în interes de serviciu
- Ministerul Finanțelor — se verifică precizările oficiale privind documentele justificative și tratamentul cheltuielilor de deplasare
- Procedura internă a angajatorului privind deplasările și deconturile — stabilește cine dispune deplasarea, ce rubrici sunt necesare, ce documente se atașează și în ce termen se depune decontul
|
| Model decont combustibil | - Codul fiscal (Legea nr. 227/2015) și normele de aplicare — se verifică documentele justificative cerute pentru cheltuielile cu combustibilul și tratamentul acestora în perioada curentă
- Portal Legislativ — se verifică forma consolidată, în vigoare, a reglementărilor fiscale aplicabile cheltuielilor cu combustibilul
- ANAF — Agenția Națională de Administrare Fiscală — se verifică precizările și formularele oficiale privind deductibilitatea cheltuielilor și documentele justificative solicitate la control
- Procedura internă a angajatorului privind autovehiculele și deconturile — stabilește cine aprobă decontul, ce documente se atașează, în ce termen se depune și cum se face plata sumelor decontate
|
| Model decont transport | - Codul fiscal (Legea nr. 227/2015) și normele de aplicare — se verifică documentele justificative cerute pentru cheltuielile de transport și tratamentul acestora în perioada curentă
- ANAF — Agenția Națională de Administrare Fiscală — se verifică precizările și formularele oficiale privind deductibilitatea cheltuielilor de transport și documentele solicitate la control
- Ministerul Finanțelor — se verifică precizările oficiale privind documentele justificative și înregistrarea cheltuielilor de transport
- Procedura internă a angajatorului privind deplasările și deconturile — stabilește cine aprobă decontul, ce documente se atașează, în ce termen se depune și cum se face plata sumelor decontate
|
| Model proces-verbal predare-primire autoturism | - Codul civil (Legea nr. 287/2009) — regimul raportului dintre părți pentru folosirea temporară a unui bun și condițiile restituirii acestuia, potrivit formei de colaborare convenite
- Codul fiscal (Legea nr. 227/2015) — tratamentul cheltuielilor cu autovehiculele și documentele justificative solicitate, verificate pentru perioada la care se referă decontarea
- Portal Legislativ — forma consolidată a actelor normative aplicabile și actualizările publicate pentru perioada de referință
- Contractul dintre părți, regulamentul intern privind folosirea vehiculelor și polița de asigurare — cine suportă costul reparațiilor, ce procedură de constatare a daunelor se aplică și dacă unitatea are un formular propriu de predare a autoturismelor
|
| Model registru deplasări | - Codul muncii (Legea nr. 53/2003) — condițiile delegării și modul de suportare a cheltuielilor de transport, pentru situațiile în care registrul susține decontarea deplasărilor
- Codul fiscal (Legea nr. 227/2015) — regimul documentelor justificative pentru cheltuielile de transport, aplicabil perioadei de referință a registrului
- Inspecția Muncii — materialele informative privind evidențele interne care pot fi solicitate de angajator și modul de organizare a acestora
- Procedura internă a unității privind deplasările, aprobarea și decontarea lor — cine aprobă deplasările, ce documente se anexează și dacă registrul se ține într-un format anume ori se verifică lunar
|
| Model declarație pe propria răspundere | - Codul civil (Legea nr. 287/2009) — regimul declarațiilor de voință și situațiile în care conținutul lor se stabilește printr-un act doveditor sau într-o formă anume
- Portal Legislativ — forma consolidată a actelor normative aplicabile situației declarate, în vigoare la data semnării declarației
- Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal — condițiile de prelucrare a datelor personale cuprinse în declarație și informațiile care se comunică persoanei care le furnizează
- Formularul și procedura destinatarului (angajator, instituție, companie, unitate de învățământ) — dacă este cerut un formular propriu, ce documente justificative se anexează, cui se depune declarația și în ce mod se confirmă primirea
|
| Model împuternicire | - Codul civil (Legea nr. 287/2009) — regimul reprezentării prin mandat, limitele acesteia și situațiile în care pentru actul respectiv se cere o formă anume
- Portal Legislativ — forma consolidată a actelor normative care privesc operațiunea pentru care se acordă împuternicirea
- Monitorul Oficial — textele publicate ale actelor normative și modificările apărute, pentru verificarea formei în vigoare a reglementărilor invocate
- Cerințele instituției sau ale companiei unde va fi folosită împuternicirea — dacă se acceptă un formular propriu, dacă sunt cerute copii ale actelor de identitate ori o dată certă și cât timp este valabil documentul pentru destinatarul respectiv
|
| Model cerere generică | - Portal Legislativ — actele normative care reglementează situația pentru care se formulează cererea și termenele publicate pentru soluționare
- Codul de procedură civilă — regimul comunicării actelor și al dovezii depunerii, atunci când cererea este transmisă pe un canal care trebuie dovedit
- Autoritatea pentru Digitalizarea României — canalele digitale publice și ghidurile privind depunerea online a solicitărilor adresate instituțiilor
- Procedura de primire și de soluționare a cererilor a destinatarului (instituție sau companie) — ce canal de depunere se acceptă, ce formular se cere, ce date de identificare se solicită și în ce termen se răspunde de regulă
|
| Model notificare generică | - Codul civil (Legea nr. 287/2009) — regimul obligațiilor dintre părți, al punerii în întârziere și al consecințelor comunicărilor scrise
- Codul de procedură civilă — regimul comunicării actelor și al dovezii transmiterii, atunci când notificarea urmează să fie folosită într-o procedură
- Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor — canalele de sesizare publicate pentru raporturile dintre consumatori și operatorii economici, dacă situația comunicată privește o achiziție
- Contractul, comanda sau corespondența care stă la baza situației comunicate — obligațiile fiecărei părți, termenele convenite și procedura de soluționare a neînțelegerilor prevăzută în document
|
| Model proces-verbal predare-primire | - Codul civil (Legea nr. 287/2009) — regimul obligației de restituire a bunurilor primite și al răspunderii pentru degradarea ori pierderea lor
- Codul muncii (Legea nr. 53/2003) — regimul răspunderii patrimoniale a salariatului pentru bunurile primite în gestiune, când predarea privește materiale, scule sau documente
- Portal Legislativ — forma consolidată a actelor normative aplicabile bunurilor predate și modificările publicate ulterior
- Contractul, comanda sau decizia internă în baza căreia se face predarea — cine predă, cine primește, în ce condiții se restituie bunurile sau documentele și ce obligații de păstrare ori de returnare există
|
| Model inventar bunuri | - Codul fiscal (Legea nr. 227/2015) — se verifică regimul de evaluare a bunurilor și documentele justificative cerute pentru operațiunile de inventariere
- Ministerul Finanțelor — se verifică reglementările contabile aplicabile și formularele publicate pentru inventariere și pentru înregistrarea diferențelor
- ANAF — Agenția Națională de Administrare Fiscală — se verifică tratamentul fiscal al diferențelor constatate la inventariere și al bunurilor scoase din uz sau casate
- Procedura internă de inventariere și decizia de numire a comisiei — stabilesc cine numără, cine verifică și cine aprobă lista, precum și formularul utilizat în unitate
|
| Model cerere către asociația de proprietari | |
| Model notificare către vecin | |
| Model proces-verbal predare chei | |
| Model inventar locuință | |
| Model acord proprietar-chiriaș | |