Model decont transport
Formular pentru evidența internă a cheltuielilor de transport efectuate în interes de serviciu — bilete de tren sau de autobuz, transport în comun, taxi — cu documentele justificative anexate și totalul sumelor de decontat.
Acest model nu a fost încă verificat de o persoană pentru acuratețe juridică sau fiscală. Verificați reglementările aplicabile situației dumneavoastră înainte de a-l folosi.
Previzualizare
Lista completă a câmpurilor și instrucțiunile de completare sunt mai jos, în text.
Descarcă documentul
Alegeți formatul: Word dacă vreți să completați pe calculator, PDF dacă vreți să tipăriți și să completați de mână. Conținutul este identic.
Pentru accesul fără cont se aplică o limită tehnică orientativă de descărcare. Limita poate afecta utilizatori conectați prin aceeași rețea.
Fișierele descărcate nu conțin watermark, blur sau branding.
Descărcarea nu cere cont pentru primul document. Pentru acces extins este nevoie de un cont gratuit (fără date personale suplimentare: doar adresă de e-mail și parolă).
Pentru cine este acest model
Firme și microîntreprinderi care decontează transportul salariaților; compartimentul financiar-contabil care verifică și înregistrează documentele; salariați care depun bilete și chitanțe; persoane care organizează deplasările unei echipe.
Când poate fi folosit
- Când transportul în comun, trenul, autocarul ori taxiul au fost utilizate pentru activitatea unității și costurile se decontează pe baza biletelor.
- Când deplasarea a fost efectuată fără autovehiculul unității, iar dovada cheltuielii este biletul sau chitanța.
- Când mai mulți salariați au efectuat deplasări în aceeași perioadă și unitatea centralizează deconturile.
- Când se încheie o perioadă ori un proiect și se întocmește un total al cheltuielilor de transport.
Când nu este suficient
- Nu stabilește singur deductibilitatea cheltuielii: încadrarea se verifică pe baza documentelor justificative și a reglementărilor în vigoare.
- Nu ține loc de document justificativ: biletul, chitanța sau factura rămâne documentul care susține suma.
- Nu înlocuiește ordinul de deplasare, dacă unitatea utilizează un astfel de document intern pentru aprobarea deplasării.
- Nu se utilizează pentru combustibilul achiziționat pentru autovehicule, care se evidențiază în decontul de combustibil.
Ce câmpuri conține documentul
Toate câmpurile sunt goale, gata de completat. În fișierul Word, fiecare câmp este marcat printr-o paranteză pătrată (de exemplu „[NUME ȘI PRENUME]"), pe care o înlocuiți cu datele dumneavoastră. În PDF, câmpurile apar ca linii punctate, pentru completare de mână.
- Numărul decontului obligatoriu — numerotare internă, pentru arhivare
- Data întocmirii obligatoriu
- Angajatorul obligatoriu
- Persoana care întocmește decontul obligatoriu — numele complet și funcția
- Perioada de referință obligatoriu — zi, lună și an, pentru intervalul decontat
- Mijlocul de transport utilizat obligatoriu — tren, autobuz, transport în comun, taxi, altul
- Documentele justificative — data, felul documentului, traseul sau descrierea și suma pentru fiecare
- Totalul sumei de decontat obligatoriu
- Aprobarea decontului
Cum se completează
- Completați antetul cu datele unității, numărul decontului și perioada în care au fost efectuate deplasările.
- Înregistrați fiecare document justificativ pe un rând separat, în ordine cronologică, cu data, felul documentului și suma.
- Descrieți pe scurt traseul sau scopul pentru fiecare cheltuială (de exemplu: deplasare la client, ridicare documente).
- Anexați biletele și chitanțele în ordinea din tabel, numerotate, astfel încât să poată fi regăsite la verificare.
- Însumați valorile și completați rândul de total; verificați ca totalul să corespundă cu documentele anexate.
- Semnați rubrica de întocmit și obțineți verificarea și aprobarea prevăzute de procedura internă.
- Înainte de depunere, verificați documentele justificative și condițiile de decontare prevăzute de procedura internă și de reglementările în vigoare.
De reținut
- Decontul constituie o evidență internă a documentelor de transport. Nu este document justificativ fiscal și nu stabilește singur tratamentul cheltuielii: se verifică reglementările în vigoare și procedura internă.
- Pentru fiecare deplasare se înscrie mijlocul de transport utilizat, iar documentele de călătorie se păstrează anexate, astfel încât traseul să poată fi reconstituit la o verificare ulterioară.
Greșeli frecvente
- Sunt anexate bilete fără data sau fără traseu, astfel încât legătura cu deplasarea nu poate fi stabilită.
- Tabelul nu cuprinde toate documentele anexate, iar diferența nu este explicată.
- Cheltuielile de taxi sunt înscrise fără descrierea traseului, deși suma este semnificativă.
- Perioada decontului se suprapune cu cea a unui decont anterior, iar aceleași documente apar de două ori.
- Totalul nu este completat sau nu corespunde cu suma rândurilor.
- În același formular sunt amestecate cheltuielile cu combustibilul și cele cu transportul în comun.
- Lipsesc semnăturile de întocmit și de aprobat, deși procedura internă le prevede.
Word sau PDF: ce aleg
Fișierele descărcate nu conțin watermark, blur sau branding.
Surse de verificat
Modelul este orientativ. Înainte de a-l folosi, verificați textele în vigoare și procedura aplicabilă situației dumneavoastră:
- Codul fiscal (Legea nr. 227/2015) și normele de aplicare — se verifică documentele justificative cerute pentru cheltuielile de transport și tratamentul acestora în perioada curentă
- ANAF — Agenția Națională de Administrare Fiscală — se verifică precizările și formularele oficiale privind deductibilitatea cheltuielilor de transport și documentele solicitate la control
- Ministerul Finanțelor — se verifică precizările oficiale privind documentele justificative și înregistrarea cheltuielilor de transport
- Procedura internă a angajatorului privind deplasările și deconturile — stabilește cine aprobă decontul, ce documente se atașează, în ce termen se depune și cum se face plata sumelor decontate
Metodologia de lucru și lista completă a surselor: pagina de surse.
Documente similare
Model decont combustibil
Decont pentru combustibilul achiziționat în interes de serviciu, cu evidența bonurilor și a sumelor.
Model foaie de parcurs
Foaie de parcurs pentru evidența traseelor, a kilometrajului și a consumului unui autovehicul.
Model ordin de deplasare
Document intern prin care se dispune deplasarea unui salariat, cu scopul, perioada și locul deplasării.
Model registru deplasări
Registru pentru evidența deplasărilor, cu data, scopul, traseul, mijlocul de transport și durata.
Disclaimer
Documentele sunt modele orientative, oferite gratuit, fără personalizare. Nu reprezintă consultanță juridică, fiscală sau contabilă și nu garantează acceptarea de către destinatar. Utilizatorul este responsabil pentru verificarea, completarea și utilizarea documentului.
Ați găsit o problemă la acest document? Raportați-o — fără date personale, doar descrierea problemei.