Model ordin de deplasare
Document intern prin care angajatorul dispune efectuarea unei deplasări de către un salariat și consemnează scopul, perioada, locul, mijlocul de transport și aprobarea deplasării. Constituie baza de evidență internă pentru decontarea ulterioară a cheltuielilor.
Acest model nu a fost încă verificat de o persoană pentru acuratețe juridică sau fiscală. Verificați reglementările aplicabile situației dumneavoastră înainte de a-l folosi.
Previzualizare
Lista completă a câmpurilor și instrucțiunile de completare sunt mai jos, în text.
Descarcă documentul
Alegeți formatul: Word dacă vreți să completați pe calculator, PDF dacă vreți să tipăriți și să completați de mână. Conținutul este identic.
Pentru accesul fără cont se aplică o limită tehnică orientativă de descărcare. Limita poate afecta utilizatori conectați prin aceeași rețea.
Fișierele descărcate nu conțin watermark, blur sau branding.
Descărcarea nu cere cont pentru primul document. Pentru acces extins este nevoie de un cont gratuit (fără date personale suplimentare: doar adresă de e-mail și parolă).
Pentru cine este acest model
Firme și microîntreprinderi care trimit salariați în deplasări; persoane care coordonează activitatea echipei și aprobă deplasările; compartimentul financiar-contabil care primește documentul împreună cu deconturile; salariați care au nevoie de o dovadă internă a deplasării efectuate.
Când poate fi folosit
- Când angajatorul decide în prealabil o deplasare în interes de serviciu și consemnează această decizie într-un document intern.
- Când deplasarea depășește o zi sau presupune cheltuieli care urmează să fie decontate pe baza documentelor justificative.
- Când mai multe persoane pleacă împreună și trebuie precizat cine este împuternicit, pentru ce scop și în ce perioadă.
- Când unitatea are o procedură internă care cere aprobarea scrisă a deplasării înainte de plecare.
Când nu este suficient
- Nu constituie, prin el însuși, document justificativ fiscal: regimul cheltuielilor se stabilește pe baza documentelor justificative și a reglementărilor în vigoare.
- Nu ține loc de decont: cheltuielile efective se evidențiază separat, pe baza bonurilor, biletelor și facturilor.
- Nu stabilește singur drepturile de deplasare cuvenite salariatului; acestea se verifică în contract, în regulamentul intern și în reglementările aplicabile.
- Nu se utilizează în situațiile în care unitatea a stabilit un alt flux intern pentru aprobarea deplasărilor.
Ce câmpuri conține documentul
Toate câmpurile sunt goale, gata de completat. În fișierul Word, fiecare câmp este marcat printr-o paranteză pătrată (de exemplu „[NUME ȘI PRENUME]"), pe care o înlocuiți cu datele dumneavoastră. În PDF, câmpurile apar ca linii punctate, pentru completare de mână.
- Numărul documentului obligatoriu — numerotare internă, pentru arhivare
- Data emiterii obligatoriu
- Angajatorul obligatoriu — denumirea completă a unității
- Salariatul delegat obligatoriu — numele complet și funcția
- Scopul deplasării obligatoriu — se formulează concret: livrare, vizită la client, instruire, ridicare documente
- Locul și localitatea de destinație obligatoriu
- Perioada deplasării obligatoriu — zi, lună și an pentru plecare și pentru întoarcere
- Mijlocul de transport obligatoriu — autoturism propriu, autoturismul unității, transport în comun, taxi
- Persoana care aprobă și data aprobării
Cum se completează
- Completați antetul cu datele unității și numărul intern al documentului, astfel încât documentul să poată fi regăsit în evidență.
- Formulați scopul deplasării în termeni concreți: din scop trebuie să reiasă necesitatea deplasării pentru activitatea unității.
- Indicați perioada completă, cu zi, lună și an, pentru plecare și pentru întoarcere.
- Precizați localitatea de destinație și mijlocul de transport utilizat, în special dacă se decontează combustibil ori bilete.
- Semnați rubrica de întocmit și înaintați documentul spre aprobare persoanei care dispune deplasarea.
- Verificați prevederile procedurii interne privind aprobarea deplasărilor și documentele care se atașează la decont.
- Păstrați documentul aprobat împreună cu documentele justificative, ca bază pentru decontul de combustibil sau de transport.
De reținut
- Documentul constituie o evidență internă de aprobare a deplasării; nu este document justificativ fiscal și nu stabilește singur regimul cheltuielilor, care se verifică în reglementările în vigoare și în procedura internă.
Greșeli frecvente
- Scopul deplasării este formulat vag, ceea ce nu susține legătura deplasării cu activitatea unității.
- Perioada este incompletă sau este indicată numai ora plecării, fără ziua întoarcerii.
- Documentul este întocmit după efectuarea deplasării, ca formalitate de arhivare, fără o aprobare prealabilă.
- Mijlocul de transport diferă de cel înscris în document, în timp ce decontul folosește altă variantă.
- Lipsește aprobarea sau semnătura persoanei care dispune deplasarea.
- Un singur document este folosit pentru mai multe deplasări fără legătură între ele, cu perioade care se suprapun.
- Se pornește de la premisa că documentul asigură singur tratamentul fiscal al cheltuielilor, fără verificarea reglementărilor în vigoare.
Word sau PDF: ce aleg
Fișierele descărcate nu conțin watermark, blur sau branding.
Surse de verificat
Modelul este orientativ. Înainte de a-l folosi, verificați textele în vigoare și procedura aplicabilă situației dumneavoastră:
- Codul fiscal (Legea nr. 227/2015) și normele de aplicare — se verifică regimul documentelor justificative pentru deplasări și tratamentul cheltuielilor, așa cum se aplică perioadei curente
- Portal Legislativ — se verifică forma consolidată, în vigoare, a reglementărilor privind deplasările în interes de serviciu
- Ministerul Finanțelor — se verifică precizările oficiale privind documentele justificative și tratamentul cheltuielilor de deplasare
- Procedura internă a angajatorului privind deplasările și deconturile — stabilește cine dispune deplasarea, ce rubrici sunt necesare, ce documente se atașează și în ce termen se depune decontul
Metodologia de lucru și lista completă a surselor: pagina de surse.
Documente similare
Model decont combustibil
Decont pentru combustibilul achiziționat în interes de serviciu, cu evidența bonurilor și a sumelor.
Model decont transport
Decont pentru cheltuielile de transport efectuate în interes de serviciu, cu documentele justificative anexate.
Model foaie de parcurs
Foaie de parcurs pentru evidența traseelor, a kilometrajului și a consumului unui autovehicul.
Model registru deplasări
Registru pentru evidența deplasărilor, cu data, scopul, traseul, mijlocul de transport și durata.
Disclaimer
Documentele sunt modele orientative, oferite gratuit, fără personalizare. Nu reprezintă consultanță juridică, fiscală sau contabilă și nu garantează acceptarea de către destinatar. Utilizatorul este responsabil pentru verificarea, completarea și utilizarea documentului.
Ați găsit o problemă la acest document? Raportați-o — fără date personale, doar descrierea problemei.