Model foaie de parcurs
Formular pentru evidența traseelor efectuate cu un autovehicul: cine a condus, între ce localități, în ce scop, câți kilometri s-au parcurs și cum se justifică consumul.
Acest model nu a fost încă verificat de o persoană pentru acuratețe juridică sau fiscală. Verificați reglementările aplicabile situației dumneavoastră înainte de a-l folosi.
Previzualizare
Lista completă a câmpurilor și instrucțiunile de completare sunt mai jos, în text.
Descarcă documentul
Alegeți formatul: Word dacă vreți să completați pe calculator, PDF dacă vreți să tipăriți și să completați de mână. Conținutul este identic.
Pentru accesul fără cont se aplică o limită tehnică orientativă de descărcare. Limita poate afecta utilizatori conectați prin aceeași rețea.
Fișierele descărcate nu conțin watermark, blur sau branding.
Descărcarea nu cere cont pentru primul document. Pentru acces extins este nevoie de un cont gratuit (fără date personale suplimentare: doar adresă de e-mail și parolă).
Pentru cine este acest model
Firme și microîntreprinderi care dețin sau folosesc autovehicule, persoane care administrează un parc auto intern și salariați care trebuie să justifice deplasările efectuate în interes de serviciu.
Când poate fi folosit
- Când se evidențiază intern traseele și kilometrajul unui autovehicul folosit în activitatea firmei.
- Când este necesară o bază de calcul pentru consumul de combustibil și pentru decontul aferent.
- Când mai mulți conducători folosesc același autovehicul și trebuie să rămână o urmă a utilizării.
- Când se dorește justificarea internă a cheltuielilor cu deplasările, chiar dacă nu există o cerință externă de raportare.
Când nu este suficient
- Nu înlocuiește documentele justificative fiscale (bonuri, facturi) și nici decizia internă privind modul de decontare.
- Nu stabilește singură deductibilitatea unei cheltuieli: regimul fiscal depinde de situația concretă și de legislația în vigoare.
- Nu ține loc de ordin de deplasare atunci când firma a stabilit că deplasarea se aprobă în prealabil.
- Nu este destinată deplasărilor în care autovehiculul nu este implicat.
Ce câmpuri conține documentul
Toate câmpurile sunt goale, gata de completat. În fișierul Word, fiecare câmp este marcat printr-o paranteză pătrată (de exemplu „[NUME ȘI PRENUME]"), pe care o înlocuiți cu datele dumneavoastră. În PDF, câmpurile apar ca linii punctate, pentru completare de mână.
- Numărul documentului obligatoriu — numerotare internă, pentru arhivare
- Data întocmirii obligatoriu
- Autovehiculul obligatoriu — marcă, model, număr de înmatriculare
- Angajatorul — denumirea firmei
- Conducătorul auto — numele persoanei care a condus
- Traseele efectuate obligatoriu — câte un rând pentru fiecare deplasare: data, plecare, sosire, scop, kilometri
- Kilometrajul la plecare și la sosire — citit de pe bord, pentru fiecare traseu
- Combustibilul alimentat — litri și valoarea bonurilor, dacă se decontează
- Semnăturile de întocmit, verificat și aprobat
Cum se completează
- Antetul se completează o singură dată, la începutul perioadei sau al cursei, în funcție de modul de lucru.
- Fiecare traseu se înregistrează pe un rând separat, în ordine cronologică, imediat după efectuarea lui.
- Se notează kilometrajul de la bord la plecare și la sosire; diferența reprezintă kilometrii parcurși.
- Scopul deplasării se menționează în termeni concreți (de exemplu: livrare marfă, vizită la client, transport documente).
- Se atașează bonurile de combustibil și se completează totalul la finalul perioadei.
- Documentul se semnează la rubrica „întocmit”, iar verificarea și aprobarea se solicită dacă procedura internă le prevede.
Greșeli frecvente
- Rânduri completate retroactiv, la finalul lunii, cu kilometraj aproximativ.
- Kilometrajul de la sosire este mai mic decât cel de la plecare (inversare de coloane).
- Scopul deplasării este scris generic („treabă”, „diverse”), ceea ce nu ajută la justificare.
- Lipsesc bonurile de combustibil sau valorile nu corespund cu litrii notați.
- Se utilizează același formular pentru mai multe autovehicule, fără precizarea numărului de înmatriculare.
- Nu există semnătura conducătorului auto pentru traseele efectuate.
Word sau PDF: ce aleg
Fișierele descărcate nu conțin watermark, blur sau branding.
Surse de verificat
Modelul este orientativ. Înainte de a-l folosi, verificați textele în vigoare și procedura aplicabilă situației dumneavoastră:
- Codul fiscal (Legea nr. 227/2015) — se verifică cerințele aplicabile perioadei curente pentru documentele de justificare a deplasărilor și a consumului de combustibil
- ANAF — Agenția Națională de Administrare Fiscală — se verifică tratamentul cheltuielilor cu deplasările și cu combustibilul, precum și documentele care le susțin
- Ministerul Finanțelor — se verifică reglementările și formularele publicate aplicabile evidenței autovehiculelor și deconturilor
- Procedura internă a angajatorului privind autovehiculele și deconturile — stabilește cine aprobă deplasările și cum se decontează combustibilul
Metodologia de lucru și lista completă a surselor: pagina de surse.
Documente similare
Model ordin de deplasare
Document intern prin care se dispune deplasarea unui salariat, cu scopul, perioada și locul deplasării.
Model decont combustibil
Decont pentru combustibilul achiziționat în interes de serviciu, cu evidența bonurilor și a sumelor.
Model registru deplasări
Registru pentru evidența deplasărilor, cu data, scopul, traseul, mijlocul de transport și durata.
Disclaimer
Documentele sunt modele orientative, oferite gratuit, fără personalizare. Nu reprezintă consultanță juridică, fiscală sau contabilă și nu garantează acceptarea de către destinatar. Utilizatorul este responsabil pentru verificarea, completarea și utilizarea documentului.
Ați găsit o problemă la acest document? Raportați-o — fără date personale, doar descrierea problemei.