Model decont combustibil
Formular pentru evidența internă a combustibilului achiziționat în interes de serviciu: documentele justificative existente, autovehiculul la care se referă, perioada decontată și totalul sumelor de decontat.
Acest model nu a fost încă verificat de o persoană pentru acuratețe juridică sau fiscală. Verificați reglementările aplicabile situației dumneavoastră înainte de a-l folosi.
Previzualizare
Lista completă a câmpurilor și instrucțiunile de completare sunt mai jos, în text.
Descarcă documentul
Alegeți formatul: Word dacă vreți să completați pe calculator, PDF dacă vreți să tipăriți și să completați de mână. Conținutul este identic.
Pentru accesul fără cont se aplică o limită tehnică orientativă de descărcare. Limita poate afecta utilizatori conectați prin aceeași rețea.
Fișierele descărcate nu conțin watermark, blur sau branding.
Descărcarea nu cere cont pentru primul document. Pentru acces extins este nevoie de un cont gratuit (fără date personale suplimentare: doar adresă de e-mail și parolă).
Pentru cine este acest model
Firme și microîntreprinderi care decontează combustibil; compartimentul financiar-contabil care verifică și înregistrează documentele; conducători auto și reprezentanți care întocmesc decontul; persoane care administrează un parc auto intern.
Când poate fi folosit
- Când combustibilul este achiziționat în interes de serviciu și cheltuielile se decontează pe baza bonurilor.
- Când mai multe persoane utilizează același autovehicul și este necesară o centralizare clară a documentelor pe perioade.
- Când se încheie o perioadă (lună, cursă, proiect) și se întocmește un decont cu totalul sumelor.
- Când consumul de combustibil se compară cu kilometrajul parcurs, ca verificare internă.
Când nu este suficient
- Nu stabilește singur deductibilitatea cheltuielii: regimul fiscal depinde de documentele justificative și de reglementările în vigoare.
- Nu ține loc de document justificativ: bonul sau factura rămâne documentul pe baza căruia se realizează decontarea.
- Nu înlocuiește foaia de parcurs sau ordinul de deplasare, atunci când unitatea le utilizează pentru a susține legătura cu activitatea.
- Nu se utilizează pentru decontarea transportului în comun, a taxiului sau a biletelor de tren, care se evidențiază în decontul de transport.
Ce câmpuri conține documentul
Toate câmpurile sunt goale, gata de completat. În fișierul Word, fiecare câmp este marcat printr-o paranteză pătrată (de exemplu „[NUME ȘI PRENUME]"), pe care o înlocuiți cu datele dumneavoastră. În PDF, câmpurile apar ca linii punctate, pentru completare de mână.
- Numărul decontului obligatoriu — numerotare internă, pentru arhivare
- Data întocmirii obligatoriu
- Angajatorul obligatoriu
- Persoana care întocmește decontul obligatoriu — numele complet și funcția
- Autovehiculul obligatoriu — marcă, model și număr de înmatriculare
- Perioada de referință obligatoriu — zi, lună și an, pentru intervalul decontat
- Bonurile de combustibil obligatoriu — data, numărul documentului, litrii și suma pentru fiecare achiziție
- Totalul sumei de decontat obligatoriu
- Aprobarea decontului
Cum se completează
- Completați antetul cu datele unității, numărul decontului și perioada la care se referă.
- Înregistrați fiecare bon pe un rând separat, în ordine cronologică, cu data, numărul documentului, litrii și suma.
- Verificați ca litrii și sumele înscrise în formular să corespundă exact cu mențiunile de pe bonuri.
- Anexați bonurile în ordinea din tabel și numerotați-le, astfel încât să poată fi regăsite la verificare.
- Însumați valorile și completați rândul de total; înscrieți suma totală în cifre și, dacă este necesar, în litere.
- Semnați rubrica de întocmit și obțineți verificarea și aprobarea prevăzute de procedura internă.
- Înainte de depunere, verificați cerințele reglementărilor în vigoare și ale procedurii interne privind documentele justificative și decontarea.
De reținut
- Decontul constituie o evidență internă a documentelor și a sumelor. Nu este document justificativ fiscal și nu stabilește singur tratamentul cheltuielii: se verifică reglementările în vigoare și procedura internă.
- Suma decontată nu poate depăși valoarea documentelor justificative anexate, iar încadrarea cheltuielilor se verifică separat.
Greșeli frecvente
- Tabelul cuprinde mai puține rânduri decât documentele anexate, iar diferența nu este explicată.
- Sumele din formular nu corespund cu cele de pe bonuri, din cauza transcrierii sau a rotunjirii.
- Lipsește numărul de înmatriculare al autovehiculului, deși decontul este utilizat de mai multe persoane.
- Bonurile sunt anexate fără ordine, astfel încât verificarea se realizează cu dificultate.
- Perioada decontului se suprapune cu cea a unui decont anterior, iar aceleași documente apar de două ori.
- Totalul nu este completat sau nu corespunde cu suma rândurilor din tabel.
- Se presupune că decontul asigură singur tratamentul fiscal al cheltuielii, fără verificarea documentelor justificative și a reglementărilor în vigoare.
Word sau PDF: ce aleg
Fișierele descărcate nu conțin watermark, blur sau branding.
Surse de verificat
Modelul este orientativ. Înainte de a-l folosi, verificați textele în vigoare și procedura aplicabilă situației dumneavoastră:
- Codul fiscal (Legea nr. 227/2015) și normele de aplicare — se verifică documentele justificative cerute pentru cheltuielile cu combustibilul și tratamentul acestora în perioada curentă
- Portal Legislativ — se verifică forma consolidată, în vigoare, a reglementărilor fiscale aplicabile cheltuielilor cu combustibilul
- ANAF — Agenția Națională de Administrare Fiscală — se verifică precizările și formularele oficiale privind deductibilitatea cheltuielilor și documentele justificative solicitate la control
- Procedura internă a angajatorului privind autovehiculele și deconturile — stabilește cine aprobă decontul, ce documente se atașează, în ce termen se depune și cum se face plata sumelor decontate
Metodologia de lucru și lista completă a surselor: pagina de surse.
Documente similare
Model decont transport
Decont pentru cheltuielile de transport efectuate în interes de serviciu, cu documentele justificative anexate.
Model foaie de parcurs
Foaie de parcurs pentru evidența traseelor, a kilometrajului și a consumului unui autovehicul.
Model ordin de deplasare
Document intern prin care se dispune deplasarea unui salariat, cu scopul, perioada și locul deplasării.
Model registru deplasări
Registru pentru evidența deplasărilor, cu data, scopul, traseul, mijlocul de transport și durata.
Disclaimer
Documentele sunt modele orientative, oferite gratuit, fără personalizare. Nu reprezintă consultanță juridică, fiscală sau contabilă și nu garantează acceptarea de către destinatar. Utilizatorul este responsabil pentru verificarea, completarea și utilizarea documentului.
Ați găsit o problemă la acest document? Raportați-o — fără date personale, doar descrierea problemei.