Model inventar bunuri
Listă de inventar a bunurilor unei firme: enumeră bunurile existente la o dată stabilită, cu denumirea, cantitatea, starea și valoarea declarată, și însumează valorile pe totaluri. Servește la compararea situației de fapt cu evidența internă și la consemnarea diferențelor constatate.
Acest model nu a fost încă verificat de o persoană pentru acuratețe juridică sau fiscală. Verificați reglementările aplicabile situației dumneavoastră înainte de a-l folosi.
Previzualizare
Lista completă a câmpurilor și instrucțiunile de completare sunt mai jos, în text.
Descarcă documentul
Alegeți formatul: Word dacă vreți să completați pe calculator, PDF dacă vreți să tipăriți și să completați de mână. Conținutul este identic.
Pentru accesul fără cont se aplică o limită tehnică orientativă de descărcare. Limita poate afecta utilizatori conectați prin aceeași rețea.
Fișierele descărcate nu conțin watermark, blur sau branding.
Descărcarea nu cere cont pentru primul document. Pentru acces extins este nevoie de un cont gratuit (fără date personale suplimentare: doar adresă de e-mail și parolă).
Pentru cine este acest model
Firme, microîntreprinderi, cabinete și administratori de gestiune (depozit, magazin, atelier, birou) care numără periodic bunurile. Documentul poate fi utilizat și de o comisie internă de inventariere, care completează lista la fața locului, precum și de persoana care preia o gestiune de la altă persoană.
Când poate fi folosit
- La inventarierea periodică a bunurilor din gestiune, depozit, magazin, atelier sau sediu.
- La schimbarea persoanei care răspunde de gestiune, când persoana care preia are nevoie de o enumerare a bunurilor existente.
- La mutarea activității într-un alt spațiu, ca listă a bunurilor transportate și a stării în care se află acestea.
- La scoaterea din uz sau la casare, ca enumerare a bunurilor propuse spre scoatere, cu cantitățile și starea lor.
Când nu este suficient
- Nu ține loc de document contabil: regulile de evaluare și înregistrarea diferențelor se stabilesc de persoana care ține contabilitatea, pe baza documentelor aplicabile.
- Nu dovedește singură dreptul de proprietate asupra bunurilor și nu constituie o evaluare a valorii de piață.
- Nu este destinată obiectelor personale dintr-o locuință predată unui chiriaș; pentru acea situație se utilizează lista de inventar a locuinței.
- Nu stabilește cine răspunde pentru lipsuri sau deteriorări: în acest scop sunt necesare verificări suplimentare (fișe de gestiune, predări-primiri anterioare, rapoarte scrise).
Ce câmpuri conține documentul
Toate câmpurile sunt goale, gata de completat. În fișierul Word, fiecare câmp este marcat printr-o paranteză pătrată (de exemplu „[NUME ȘI PRENUME]"), pe care o înlocuiți cu datele dumneavoastră. În PDF, câmpurile apar ca linii punctate, pentru completare de mână.
- Denumirea unității obligatoriu — firma sau persoana care deține bunurile
- Locul inventarierii obligatoriu — sediu, depozit, magazin, atelier sau punct de lucru
- Data inventarierii obligatoriu — ziua în care se numără efectiv bunurile
- Comisia de inventariere — numele și funcția persoanelor care numără și verifică
- Motivul inventarierii — de exemplu: inventar periodic, schimbare de gestiune, mutare, casare
- Documentul de aprobare — decizia sau dispoziția internă prin care s-a dispus inventarierea
- Baza valorii declarate — preț de achiziție, valoare din evidența internă sau altă sursă, precizată în listă
- Moneda în care se exprimă valorile — se precizează dacă nu se utilizează moneda națională
- Documentele anexate — liste de gestiune, fișe de magazie, facturi, bonuri
Cum se completează
- Se completează antetul listei înainte de începerea numărării: unitatea, locul, data și motivul inventarierii.
- Bunurile se numără la locul unde se află efectiv, în ordinea în care sunt întâlnite, iar fiecare poziție se înscrie imediat, nu din memorie.
- Pentru fiecare poziție se notează denumirea exactă, unitatea de măsură, cantitatea și starea constatată la vedere.
- Se completează valoarea declarată și se precizează în antet baza de determinare a acesteia, pentru a rămâne o urmă a modului de calcul.
- Lista se încheie cu totalurile (număr de poziții și valoare totală), verificate prin recalculare.
- Bunurile lipsă, cele găsite în plus și cele deteriorate se consemnează separat, cu denumirea și cantitatea lor.
- Lista se semnează de toate persoanele care au participat la numărare și de persoana care aprobă inventarierea.
De reținut
- Valoarea declarată se înscrie pe baza precizată în antet, iar diferențele constatate la numărare se consemnează separat, fără modificarea pozițiilor deja înscrise în tabel.
Greșeli frecvente
- Lista este completată la birou, după socoteli, fără numărare efectivă a bunurilor.
- Cantitățile sunt înscrise fără unitate de măsură (bucată, set, metru, kilogram), ceea ce face totalurile neclare.
- Starea bunurilor este lăsată neprecizată sau este descrisă doar cu „bun”, fără a se distinge bunurile uzate de cele defecte.
- Valorile sunt trecute fără precizarea bazei lor (preț de achiziție sau valoare din evidența internă).
- Totalul nu corespunde sumei pozițiilor, pentru că listei i s-au adăugat poziții după recalculare.
- Bunurile găsite în plus sau lipsă sunt amestecate în listă, în loc să fie consemnate separat.
- Lista rămâne nesemnată de persoana care a numărat, ceea ce îngreunează orice verificare ulterioară.
Word sau PDF: ce aleg
Fișierele descărcate nu conțin watermark, blur sau branding.
Surse de verificat
Modelul este orientativ. Înainte de a-l folosi, verificați textele în vigoare și procedura aplicabilă situației dumneavoastră:
- Codul fiscal (Legea nr. 227/2015) — se verifică regimul de evaluare a bunurilor și documentele justificative cerute pentru operațiunile de inventariere
- Ministerul Finanțelor — se verifică reglementările contabile aplicabile și formularele publicate pentru inventariere și pentru înregistrarea diferențelor
- ANAF — Agenția Națională de Administrare Fiscală — se verifică tratamentul fiscal al diferențelor constatate la inventariere și al bunurilor scoase din uz sau casate
- Procedura internă de inventariere și decizia de numire a comisiei — stabilesc cine numără, cine verifică și cine aprobă lista, precum și formularul utilizat în unitate
Metodologia de lucru și lista completă a surselor: pagina de surse.
Documente similare
Model proces-verbal predare-primire
Proces-verbal general pentru predarea și primirea unor bunuri, documente sau spații, cu descrierea stării.
Model inventar locuință
Listă de inventar pentru o locuință, cu obiectele, starea lor și eventualele observații la predare.
Model împuternicire
Împuternicire scrisă prin care o persoană autorizează o altă persoană să o reprezinte pentru o situație determinată.
Disclaimer
Documentele sunt modele orientative, oferite gratuit, fără personalizare. Nu reprezintă consultanță juridică, fiscală sau contabilă și nu garantează acceptarea de către destinatar. Utilizatorul este responsabil pentru verificarea, completarea și utilizarea documentului.
Ați găsit o problemă la acest document? Raportați-o — fără date personale, doar descrierea problemei.