Model proces-verbal predare-primire
Constată scris predarea și primirea unor bunuri, documente, materiale sau spații, cu o listă de poziții (denumire, identificare, cantitate, stare) și cu observațiile constatate la momentul predării. Documentul se semnează de ambele părți și rămâne dovada internă a ceea ce s-a predat efectiv.
Acest model nu a fost încă verificat de o persoană pentru acuratețe juridică sau fiscală. Verificați reglementările aplicabile situației dumneavoastră înainte de a-l folosi.
Previzualizare
Lista completă a câmpurilor și instrucțiunile de completare sunt mai jos, în text.
Descarcă documentul
Alegeți formatul: Word dacă vreți să completați pe calculator, PDF dacă vreți să tipăriți și să completați de mână. Conținutul este identic.
Pentru accesul fără cont se aplică o limită tehnică orientativă de descărcare. Limita poate afecta utilizatori conectați prin aceeași rețea.
Fișierele descărcate nu conțin watermark, blur sau branding.
Descărcarea nu cere cont pentru primul document. Pentru acces extins este nevoie de un cont gratuit (fără date personale suplimentare: doar adresă de e-mail și parolă).
Pentru cine este acest model
Firme, instituții, asociații și persoane fizice care predau ori primesc bunuri sau documente de care răspund: gestiuni de materiale, arhive și dosare, scule și echipamente date temporar, bunuri restituite sau documente predate în original.
Când poate fi folosit
- Când predați altcuiva bunuri ori documente de care răspundeți și doriți o listă semnată de ambele părți, nu doar o confirmare verbală.
- Când se schimbă persoana responsabilă de o gestiune de materiale, de un depozit, de o arhivă sau de un dosar de lucru.
- Când restituiți bunuri primite temporar (scule, echipamente, materiale, publicații) și trebuie consemnată starea în care le dați înapoi.
- Când primiți documente în original de la un client, un furnizor sau un partener și doriți să rămână scris ce anume a intrat în unitatea dumneavoastră.
Când nu este suficient
- Nu acoperă predarea unui vehicul: pentru autoturisme, starea caroseriei, kilometrajul, nivelul de combustibil și avariile se urmăresc în modelul dedicat predării-primirii unui autoturism.
- Nu transferă proprietatea bunurilor și nu ține loc de contract de vânzare-cumpărare, de închiriere ori de comodat.
- Nu constată calitatea tehnică a unor lucrări executate; pentru recepția unei lucrări este nevoie de o verificare de specialitate, cu criterii tehnice.
- Nu stabilește valoarea bunurilor și nici cine răspunde pentru pierderea ori deteriorarea lor — acestea rezultă din contract, din fișa postului sau din regulamentul intern.
Ce câmpuri conține documentul
Toate câmpurile sunt goale, gata de completat. În fișierul Word, fiecare câmp este marcat printr-o paranteză pătrată (de exemplu „[NUME ȘI PRENUME]"), pe care o înlocuiți cu datele dumneavoastră. În PDF, câmpurile apar ca linii punctate, pentru completare de mână.
- Numărul documentului obligatoriu — numerotare internă, pentru arhivare
- Data și locul întocmirii obligatoriu — data la care are loc predarea efectivă
- Predătorul obligatoriu — numele complet și calitatea (salariat, responsabil de gestiune, proprietar)
- Primitorul obligatoriu — numele complet și calitatea
- Temeiul predării obligatoriu — contract, comandă, decizie internă, schimbare de responsabil
- Lista de poziții predate obligatoriu — denumire, identificare (serie, număr de inventar), unitate de măsură, cantitate, stare
- Totalurile — numărul de poziții și cantitatea totală
- Observațiile și constatările — lipsuri, deteriorări, documente nepredate, măsuri convenite
- Anexele — fotografii, liste de inventar, copii de documente, procese-verbale anterioare
Cum se completează
- Completați antetul: numărul documentului, data, locul, predătorul, primitorul și temeiul predării.
- Verificați împreună, fizic, ceea ce se predă, înainte de a completa lista: numărați pozițiile și comparați-le cu documentul care le însoțește.
- Înscrieți fiecare poziție pe un rând separat, cu elementul de identificare care o distinge (serie, număr de inventar, număr de dosar).
- Completați cantitatea în unitatea de măsură potrivită și notați starea constatată la predare pentru fiecare poziție.
- Treceți la observații lipsurile, deteriorările și documentele care nu au fost predate, înainte de semnare.
- Menționați măsurile convenite și, dacă s-a stabilit, termenul până la care se completează ce lipsește.
- Semnați ambele părți pe fiecare exemplar și păstrați un exemplar fiecare; dacă părțile convin, chemați și un martor.
Greșeli frecvente
- Lista cuprinde denumiri generale („documente diverse”, „materiale”) fără elemente de identificare, așa că nu se poate stabili ce anume s-a predat.
- Cantitățile sunt trecute din memorie, fără numărare efectivă la predare.
- Coloana privind starea la predare nu este completată, deși tocmai ea susține verificarea la restituire.
- Lipsurile constatate sunt discutate verbal și nu apar în document, iar mai târziu nu se mai poate dovedi că existau la predare.
- Documentul este semnat doar de predător ori doar de primitor.
- Nu se menționează anexele (liste de inventar, fotografii), deși documentul face trimitere la ele.
- Se folosește același proces-verbal pentru obiecte fără legătură între ele, ceea ce face verificarea la restituire aproape imposibilă.
Word sau PDF: ce aleg
Fișierele descărcate nu conțin watermark, blur sau branding.
Surse de verificat
Modelul este orientativ. Înainte de a-l folosi, verificați textele în vigoare și procedura aplicabilă situației dumneavoastră:
- Codul civil (Legea nr. 287/2009) — regimul obligației de restituire a bunurilor primite și al răspunderii pentru degradarea ori pierderea lor
- Codul muncii (Legea nr. 53/2003) — regimul răspunderii patrimoniale a salariatului pentru bunurile primite în gestiune, când predarea privește materiale, scule sau documente
- Portal Legislativ — forma consolidată a actelor normative aplicabile bunurilor predate și modificările publicate ulterior
- Contractul, comanda sau decizia internă în baza căreia se face predarea — cine predă, cine primește, în ce condiții se restituie bunurile sau documentele și ce obligații de păstrare ori de returnare există
Metodologia de lucru și lista completă a surselor: pagina de surse.
Documente similare
Model inventar bunuri
Listă de inventar pentru bunuri, cu descriere, cantitate, stare și valoare declarată, pentru inventariere.
Model proces-verbal predare chei
Proces-verbal pentru predarea și primirea cheilor, cu numărul de chei și accesoriile predate.
Model proces-verbal predare-primire autoturism
Proces-verbal pentru predarea și primirea unui autoturism, cu starea vehiculului și dotările existente.
Disclaimer
Documentele sunt modele orientative, oferite gratuit, fără personalizare. Nu reprezintă consultanță juridică, fiscală sau contabilă și nu garantează acceptarea de către destinatar. Utilizatorul este responsabil pentru verificarea, completarea și utilizarea documentului.
Ați găsit o problemă la acest document? Raportați-o — fără date personale, doar descrierea problemei.