Model proces-verbal predare-primire autoturism

Consemnează în scris, la un moment dat, în ce stare se află un autoturism care trece dintr-o mână în alta: caroserie, dotări, kilometraj, nivel de combustibil, avarii existente și accesorii predate. Documentul rămâne o urmă semnată de ambele părți, utilă atunci când vehiculul se întoarce și trebuie stabilit ce s-a schimbat între timp.

Categorie: Documente pentru deplasări și autoturisme
Formate disponibile: PDF, Word (.docx)
Versiunea: 1.0
Ultima actualizare: 2026-09-12

Acest model nu a fost încă verificat de o persoană pentru acuratețe juridică sau fiscală. Verificați reglementările aplicabile situației dumneavoastră înainte de a-l folosi.

Previzualizare a primei pagini din Model proces-verbal predare-primire autoturism, cu watermark și rezoluție redusă — Previzualizare la rezoluție redusă, cu watermark. Fișierul descărcat nu conține watermark și nu este limitat la rezoluție.
Lista completă a câmpurilor și instrucțiunile de completare sunt mai jos, în text.

Descarcă documentul

Alegeți formatul: Word dacă vreți să completați pe calculator, PDF dacă vreți să tipăriți și să completați de mână. Conținutul este identic.

Raportează o eroare

Pentru accesul fără cont se aplică o limită tehnică orientativă de descărcare. Limita poate afecta utilizatori conectați prin aceeași rețea.

Fișierele descărcate nu conțin watermark, blur sau branding.

Descărcarea nu cere cont pentru primul document. Pentru acces extins este nevoie de un cont gratuit (fără date personale suplimentare: doar adresă de e-mail și parolă).

Pentru cine este acest model

Firme care predau un autoturism unui salariat și îl primesc înapoi, firme de închirieri auto și clienții lor, service-uri care preiau vehiculul pentru reparații, persoane fizice care împrumută sau vând un autoturism și vor o constatare scrisă a stării lui.

Când poate fi folosit

Când predați un autoturism de firmă unui salariat și doriți să rămână scrisă starea lui exactă la momentul predării.
Când primiți vehiculul înapoi și trebuie să se poată distinge între avariile care existau deja și cele apărute în intervalul de folosire.
Când lăsați autoturismul într-un service, într-o parcare sau la o spălătorie și doriți o constatare a stării la preluare.
Când închiriați, împrumutați sau vindeți un autoturism și părțile vor să noteze împreună kilometrajul, dotările și degradările vizibile.

Când nu este suficient

Nu stabilește cine plătește reparațiile: cine suportă costul rezultă din contractul dintre părți, din regulamentul intern sau din reglementările aplicabile, nu din acest formular.
Nu ține loc de constatare a unui asigurător și nu obligă asigurătorul să accepte daunele descrise aici.
Nu transferă proprietatea vehiculului; pentru vânzare-cumpărare sunt necesare actele specifice și formalitățile de înmatriculare.
Nu dovedește cine a produs o avarie apărută după semnare, dacă între timp vehiculul a fost folosit de mai multe persoane sau nu a fost verificat la fiecare predare.

Ce câmpuri conține documentul

Toate câmpurile sunt goale, gata de completat. În fișierul Word, fiecare câmp este marcat printr-o paranteză pătrată (de exemplu „[NUME ȘI PRENUME]"), pe care o înlocuiți cu datele dumneavoastră. În PDF, câmpurile apar ca linii punctate, pentru completare de mână.

Numărul documentului obligatoriu — numerotare internă, pentru arhivare
Data și locul întocmirii obligatoriu — data la care se face predarea efectivă
Predătorul obligatoriu — numele complet și calitatea (salariat, proprietar, administrator)
Primitorul obligatoriu — numele complet și calitatea
Datele de identificare ale autoturismului obligatoriu — marcă, model, număr de înmatriculare, serie de șasiu, an de fabricație, tip de combustibil
Kilometrajul la predare obligatoriu — citit de pe bord, în prezența ambelor părți
Nivelul de combustibil obligatoriu — de preferat în fracțiuni de rezervor (un sfert, jumătate, trei sferturi, plin), nu doar „are combustibil”
Dotările și accesoriile predate obligatoriu — roată de rezervă, cric, cheie de roți, trusă medicală, triunghi, vestă, documente ale vehiculului
Avariile și defecțiunile existente la predare — descrise pe zone concrete, ca să nu fie confundate cu cele apărute ulterior

Cum se completează

Completați antetul: numărul documentului, data, locul, numele complete și calitatea predătorului și ale primitorului.
Verificați împreună vehiculul înainte de a scrie ceva: un tur complet al caroseriei, capota, portbagajul, pornirea motorului.
Citiți kilometrajul de pe bord și notați nivelul de combustibil în prezența ambelor părți; aceste valori nu se completează ulterior, din memorie.
Completați tabelul cu starea vehiculului pe elemente, apoi tabelul cu dotări: bifați ce s-a predat efectiv și notați clar ce lipsește.
Descrieți fiecare avarie existentă prin zona ei (de exemplu: aripa dreapta față, ușa stânga spate) și prin gradul aparent al degradării.
Scrieți în rubrica de observații orice neconcordanță constatată la fața locului, înainte de semnare, nu după.
Tipăriți documentul în două exemplare identice, semnați ambele și păstrați câte unul fiecare parte.

Greșeli frecvente

Nivelul de combustibil este notat „plin” sau „jumătate” fără să se precizeze ce s-a convenit la predare și ce se așteaptă la restituire.
Kilometrajul este completat din memorie, după predare, în loc să fie citit de pe bord împreună cu cealaltă parte.
Avariile sunt descrise generic („zgârieturi pe partea dreaptă”), fără zona exactă, așa că nu se mai poate stabili dacă erau acolo la predare.
Rubrica privind dotările nu este completată, astfel încât ulterior nu se poate stabili dacă roata de rezervă sau trusa medicală au fost predate.
Lipsește semnătura primitorului ori data, deși documentul este semnat de predător.
Nu se menționează documentele vehiculului predate odată cu mașina: talon, dovada asigurării, dovada inspecției tehnice periodice.
Se semnează un singur exemplar, iar celălalt este completat ulterior, astfel încât cele două versiuni nu mai corespund.

Word sau PDF: ce aleg

Word (.docx): Pentru completare pe calculator, adaptare la situația dumneavoastră și păstrarea unei copii editabile. Fișierul nu conține macro-uri.
PDF: Pentru tipărire și completare de mână sau pentru trimitere ca document final. În PDF, câmpurile de completat apar ca linii punctate.

Fișierele descărcate nu conțin watermark, blur sau branding.

Surse de verificat

Modelul este orientativ. Înainte de a-l folosi, verificați textele în vigoare și procedura aplicabilă situației dumneavoastră:

Codul civil (Legea nr. 287/2009) — regimul raportului dintre părți pentru folosirea temporară a unui bun și condițiile restituirii acestuia, potrivit formei de colaborare convenite
Codul fiscal (Legea nr. 227/2015) — tratamentul cheltuielilor cu autovehiculele și documentele justificative solicitate, verificate pentru perioada la care se referă decontarea
Portal Legislativ — forma consolidată a actelor normative aplicabile și actualizările publicate pentru perioada de referință
Contractul dintre părți, regulamentul intern privind folosirea vehiculelor și polița de asigurare — cine suportă costul reparațiilor, ce procedură de constatare a daunelor se aplică și dacă unitatea are un formular propriu de predare a autoturismelor

Metodologia de lucru și lista completă a surselor: pagina de surse.

Documente similare