Model proces-verbal predare chei
Proces-verbal prin care se consemnează predarea și primirea cheilor și a accesoriilor de acces pentru un spațiu: câte chei se predau pe fiecare tip, ce accesorii le însoțesc (cartele, telecomenzi, brelocuri), în ce stare se află și ce se restituie la finalul folosirii.
Acest model nu a fost încă verificat de o persoană pentru acuratețe juridică sau fiscală. Verificați reglementările aplicabile situației dumneavoastră înainte de a-l folosi.
Previzualizare
Lista completă a câmpurilor și instrucțiunile de completare sunt mai jos, în text.
Descarcă documentul
Alegeți formatul: Word dacă vreți să completați pe calculator, PDF dacă vreți să tipăriți și să completați de mână. Conținutul este identic.
Pentru accesul fără cont se aplică o limită tehnică orientativă de descărcare. Limita poate afecta utilizatori conectați prin aceeași rețea.
Fișierele descărcate nu conțin watermark, blur sau branding.
Descărcarea nu cere cont pentru primul document. Pentru acces extins este nevoie de un cont gratuit (fără date personale suplimentare: doar adresă de e-mail și parolă).
Pentru cine este acest model
Proprietari care predau locuința unui chiriaș, chiriași care o restituie, firme și persoane care predau un spațiu deținut în folosință, administratori de imobile și persoane împuternicite să predea sau să primească accesul.
Când poate fi folosit
- La începutul folosinței unui spațiu (închiriere, comodat, folosință cu titlu neremunerat), când se remit cheile de acces.
- La încetarea folosinței, când cheile se restituie și trebuie consemnat ce s-a returnat și în ce stare.
- La schimbarea persoanei care are acces în spațiu (schimbare de chiriaș, de responsabil sau de agenție).
- Când un accesoriu se pierde sau se deteriorează și se predau înlocuiri, pentru a rămâne o urmă a situației.
Când nu este suficient
- Nu ține loc de inventar al locuinței: obiectele, mobilierul și starea spațiului se consemnează într-o listă separată.
- Nu dovedește cine are dreptul de folosință asupra spațiului: acest aspect rezultă din contractul sau din actul în baza căruia se face predarea.
- Nu stabilește consecințele pierderii unei chei sau ale deteriorării unui accesoriu; acestea rezultă din înțelegerea părților și din documentul care guvernează folosința.
- Nu acoperă accesul electronic administrat prin aplicație sau prin cod de unică folosință, care se gestionează prin canalele operatorului respectiv.
Ce câmpuri conține documentul
Toate câmpurile sunt goale, gata de completat. În fișierul Word, fiecare câmp este marcat printr-o paranteză pătrată (de exemplu „[NUME ȘI PRENUME]"), pe care o înlocuiți cu datele dumneavoastră. În PDF, câmpurile apar ca linii punctate, pentru completare de mână.
- Numărul documentului obligatoriu — numerotare internă, utilă la arhivare
- Data predării obligatoriu
- Adresa spațiului obligatoriu — strada, numărul, apartamentul sau spațiul predat
- Persoana care predă cheile obligatoriu — numele, în clar, și calitatea (proprietar, chiriaș, administrator, împuternicit)
- Persoana care primește cheile obligatoriu — numele, în clar, și calitatea; dacă este o firmă, se precizează și persoana
- Tipurile de chei predate — ușă de intrare, poartă, boxă, pivniță, cutie poștală; câte bucăți din fiecare
- Accesoriile predate — cartele de acces, telecomenzi de poartă sau de garaj, brelocuri, chei de la alte incinte
- Starea fiecărui element — funcțional, cu urme de uzură, deteriorat sau lipsă
- Elementele care se restituie și cele care nu se restituie — de exemplu: cheile de la cutia poștală rămân la chiriaș, prin înțelegere
Cum se completează
- Se completează antetul cu data, adresa spațiului și numele complete ale persoanelor care predau și care primesc.
- Cheile se numără în prezența celeilalte persoane, iar fiecare tip se înscrie pe un rând separat, cu numărul de bucăți.
- La predare se încearcă fiecare cheie și se testează accesoriile (cartelă, telecomandă), pentru a putea fi notată starea reală.
- Se notează marcajele sau codurile înscrise pe chei și pe accesorii, astfel încât acestea să poată fi recunoscute la restituire.
- La rubrica de restituire se menționează ce se returnează la finalul folosinței și ce rămâne persoanei care primește.
- Dacă un element lipsește sau un accesoriu este deteriorat, acest lucru se consemnează în clar.
- Documentul se semnează în două exemplare identice, câte unul pentru fiecare parte, fiecare parte păstrându-și exemplarul.
De reținut
- Documentul privește exclusiv cheile și accesoriile de acces; obiectele și starea spațiului se consemnează în inventarul locuinței, iar condițiile de restituire se stabilesc prin contractul în baza căruia se predă spațiul.
Greșeli frecvente
- Este trecut doar „un set de chei”, fără numărul de bucăți pe fiecare tip de încuietoare.
- Nu sunt menționate accesoriile separate (cartele, telecomenzi), care ulterior se dovedesc greu de urmărit.
- Cheile nu sunt testate la predare, astfel încât o cheie care nu funcționează este descoperită mai târziu.
- Starea este notată generic („bune”), fără a se distinge cheile funcționale de cele uzate sau deteriorate.
- Documentul este semnat doar de una dintre părți sau rămâne fără dată.
- Procesul-verbal este utilizat ca inventar al locuinței, deși este destinat exclusiv cheilor și accesoriilor de acces.
- Nu se precizează ce se întâmplă dacă o cheie se pierde sau un accesoriu se deteriorează în timpul folosinței.
Word sau PDF: ce aleg
Fișierele descărcate nu conțin watermark, blur sau branding.
Surse de verificat
Modelul este orientativ. Înainte de a-l folosi, verificați textele în vigoare și procedura aplicabilă situației dumneavoastră:
- Codul civil (Legea nr. 287/2009) — se verifică regulile aplicabile raporturilor de locațiune și restituirii bunului încredințat în folosință
- Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari — se verifică regulile privind spațiile comune pentru care se predau chei (boxă, pivniță, poartă, cutie poștală)
- Portal Legislativ — se verifică forma consolidată a actelor normative care reglementează folosința spațiilor și predarea accesului
- Contractul în baza căruia se predă spațiul (închiriere, comodat, alt act de folosință) — stabilește câte chei se predau, ce accesorii sunt incluse și în ce condiții se restituie la finalul folosinței
Metodologia de lucru și lista completă a surselor: pagina de surse.
Documente similare
Model inventar locuință
Listă de inventar pentru o locuință, cu obiectele, starea lor și eventualele observații la predare.
Model proces-verbal predare-primire
Proces-verbal general pentru predarea și primirea unor bunuri, documente sau spații, cu descrierea stării.
Model acord proprietar-chiriaș
Model orientativ de acord între proprietar și chiriaș privind folosirea locuinței; nu înlocuiește un contract de închiriere.
Disclaimer
Documentele sunt modele orientative, oferite gratuit, fără personalizare. Nu reprezintă consultanță juridică, fiscală sau contabilă și nu garantează acceptarea de către destinatar. Utilizatorul este responsabil pentru verificarea, completarea și utilizarea documentului.
Ați găsit o problemă la acest document? Raportați-o — fără date personale, doar descrierea problemei.