Model cerere eliberare documente de muncă
Cerere prin care salariatul solicită angajatorului copii ale documentelor din dosarul personal de muncă, de regulă după încetarea contractului individual de muncă. Documentul listează exact actele solicitate, astfel încât cererea să poată fi soluționată fără corespondență suplimentară.
Acest model nu a fost încă verificat de o persoană pentru acuratețe juridică sau fiscală. Verificați reglementările aplicabile situației dumneavoastră înainte de a-l folosi.
Previzualizare
Lista completă a câmpurilor și instrucțiunile de completare sunt mai jos, în text.
Descarcă documentul
Alegeți formatul: Word dacă vreți să completați pe calculator, PDF dacă vreți să tipăriți și să completați de mână. Conținutul este identic.
Pentru accesul fără cont se aplică o limită tehnică orientativă de descărcare. Limita poate afecta utilizatori conectați prin aceeași rețea.
Fișierele descărcate nu conțin watermark, blur sau branding.
Descărcarea nu cere cont pentru primul document. Pentru acces extins este nevoie de un cont gratuit (fără date personale suplimentare: doar adresă de e-mail și parolă).
Pentru cine este acest model
Salariați aflați la încetarea contractului individual de muncă sau foști salariați care au nevoie de copii ale documentelor din dosarul personal, pentru dosare de pensie, pentru un nou angajator sau pentru alte verificări. Modelul poate fi folosit și de angajatori ca șablon de primire a cererilor.
Când poate fi folosit
- Când contractul individual de muncă a încetat și doriți copii ale documentelor din dosarul personal, pentru arhiva dumneavoastră.
- Când aveți nevoie de copii ale actelor adiționale, ale deciziilor sau ale documentelor de încetare, pentru un dosar de pensie sau de vechime.
- Când un nou angajator sau o instituție vă cere copii ale documentelor de muncă anterioare.
- Când ați observat o neconcordanță în evidența proprie și doriți să verificați actele existente în dosarul de la angajator.
Când nu este suficient
- Nu obligă la eliberarea oricărui document: unele acte se păstrează la angajator sau se depun în alte evidențe, potrivit reglementărilor aplicabile.
- Nu rezolvă o neconcordanță din evidența de muncă; pentru corectarea datelor sunt necesare proceduri proprii și documente justificative.
- Nu ține loc de adeverință eliberată în scopul cerut de destinatar și nici de documentele emise de instituții publice.
- Nu stabilește termenul în care documentele se eliberează: acesta depinde de procedura internă și de reglementările în vigoare.
Ce câmpuri conține documentul
Toate câmpurile sunt goale, gata de completat. În fișierul Word, fiecare câmp este marcat printr-o paranteză pătrată (de exemplu „[NUME ȘI PRENUME]"), pe care o înlocuiți cu datele dumneavoastră. În PDF, câmpurile apar ca linii punctate, pentru completare de mână.
- Numele și prenumele solicitantului obligatoriu — exact cum apare în contractul individual de muncă
- Funcția deținută obligatoriu — denumirea postului din contract
- Angajatorul obligatoriu — denumirea unității la care ați avut raportul de muncă
- Data încetării contractului obligatoriu — zi, lună și an, din documentul de încetare
- Documentele solicitate obligatoriu — enumerați pe rând actele de care aveți nevoie, fără formularea „tot dosarul”
- Perioada la care se referă documentele — dacă solicitarea vizează doar o parte din raportul de muncă
- Modalitatea de eliberare obligatoriu — copii pe suport de hârtie, prin poștă sau prin reprezentant
- Persoana care ridică documentele obligatoriu — dacă nu le ridicați personal, indicați persoana și temeiul
- Data depunerii cererii obligatoriu
Cum se completează
- Verificați mai întâi ce documente vi s-au eliberat deja la încetarea contractului; o parte dintre ele pot fi deja în posesia dumneavoastră.
- Verificați la compartimentul de resurse umane procedura internă de eliberare a copiilor și termenul de soluționare comunicat de angajator.
- Completați numele, funcția și data încetării contractului exact așa cum apar în documentele primite.
- Enumerați fiecare document solicitat pe rând (contract, acte adiționale, decizii, documentul de încetare, adeverințe), în loc să cereți generic dosarul.
- Precizați modalitatea de eliberare și persoana care ridică documentele, dacă nu le ridicați personal.
- Depuneți cererea la registratură sau prin canalul intern agreat și păstrați dovada depunerii (număr de înregistrare sau confirmare scrisă).
- La primire, verificați dacă documentele corespund celor solicitate și cereți confirmarea scrisă a predării, cu lista actelor primite.
De reținut
- Documentele solicitate se enumeră pe rând, pentru a putea fi identificate în dosarul personal. La primirea copiilor, lista actelor eliberate se confirmă în scris de angajator și de solicitant.
Greșeli frecvente
- Cererea este formulată generic („solicit tot dosarul”), fără o listă clară a documentelor dorite.
- Nu este trecută data încetării contractului, astfel încât angajatorul nu poate identifica dosarul.
- Se solicită documente care nu se păstrează în dosarul personal, iar cererea nu poate fi soluționată.
- Nu se precizează modalitatea de eliberare, iar documentele rămân neridicate.
- Documentele sunt ridicate de altă persoană, fără a fi indicată în cerere și fără confirmare de primire.
- Nu se păstrează nicio dovadă a depunerii cererii, iar ulterior nu se poate demonstra când a fost formulată.
- Se așteaptă eliberarea tuturor documentelor înainte de a verifica dacă lista primită corespunde solicitării.
Word sau PDF: ce aleg
Fișierele descărcate nu conțin watermark, blur sau branding.
Surse de verificat
Modelul este orientativ. Înainte de a-l folosi, verificați textele în vigoare și procedura aplicabilă situației dumneavoastră:
- Codul muncii (Legea nr. 53/2003), forma în vigoare — verificați obligațiile angajatorului privind documentele care atestă raportul de muncă și eliberarea copiilor la cererea salariatului
- Portal Legislativ (identificarea actului aplicabil situației) — verificați reglementările în vigoare privind evidența documentelor de personal și păstrarea acestora
- Casa Națională de Pensii Publice — verificați ce documente privind vechimea și raporturile de muncă anterioare sunt acceptate pentru dosarele de pensie
- Procedura internă a angajatorului privind dosarul personal și arhiva — verificați ce documente se eliberează, cine le semnează și în ce termen se soluționează cererea
Metodologia de lucru și lista completă a surselor: pagina de surse.
Documente similare
Model demisie
Cerere de demisie înregistrată la angajator, prin care salariatul comunică încetarea contractului individual de muncă.
Model cerere adeverință de salariat
Cerere pentru eliberarea unei adeverințe care atestă calitatea de salariat, vechimea sau venitul realizat.
Model solicitare pontaj
Solicitare scrisă pentru comunicarea evidenței orelor lucrate, pe perioada și în formatul precizate.
Disclaimer
Documentele sunt modele orientative, oferite gratuit, fără personalizare. Nu reprezintă consultanță juridică, fiscală sau contabilă și nu garantează acceptarea de către destinatar. Utilizatorul este responsabil pentru verificarea, completarea și utilizarea documentului.
Ați găsit o problemă la acest document? Raportați-o — fără date personale, doar descrierea problemei.