Model declarație pe propria răspundere
Formular prin care o persoană afirmă în scris, pe propria răspundere, o situație de fapt sau o condiție cerută de destinatar. Cuprinde situația declarată, scopul pentru care este dată, angajamentul de a comunica modificările și semnătura declarantului.
Acest model nu a fost încă verificat de o persoană pentru acuratețe juridică sau fiscală. Verificați reglementările aplicabile situației dumneavoastră înainte de a-l folosi.
Previzualizare
Lista completă a câmpurilor și instrucțiunile de completare sunt mai jos, în text.
Descarcă documentul
Alegeți formatul: Word dacă vreți să completați pe calculator, PDF dacă vreți să tipăriți și să completați de mână. Conținutul este identic.
Pentru accesul fără cont se aplică o limită tehnică orientativă de descărcare. Limita poate afecta utilizatori conectați prin aceeași rețea.
Fișierele descărcate nu conțin watermark, blur sau branding.
Descărcarea nu cere cont pentru primul document. Pentru acces extins este nevoie de un cont gratuit (fără date personale suplimentare: doar adresă de e-mail și parolă).
Pentru cine este acest model
Persoane fizice cărora li se cere o confirmare scrisă de către un angajator, o instituție, o școală, o asociație sau o companie. Modelul poate fi folosit și de entitățile care primesc astfel de declarații, ca șablon intern de formulare.
Când poate fi folosit
- Când un angajator, o instituție sau o companie vă cere în scris să confirmați o situație de fapt pe care nu o poate verifica singură din documentele pe care le are.
- Când depuneți un dosar în care se cere o declarație suplimentară privind o condiție anume, alături de documentele justificative.
- Când anunțați o modificare în situația dumneavoastră și doriți să rămână la dosar data exactă la care ați comunicat-o.
- Când un formular al destinatarului nu există sau nu acoperă situația dumneavoastră și trebuie să descrieți în cuvinte proprii ceea ce declarați.
Când nu este suficient
- Nu ține loc de document doveditor: dacă există un act care atestă situația (adeverință, certificat, decizie), acela are prioritate față de o simplă declarație.
- Nu obligă destinatarul să accepte declarația ca dovadă suficientă și nu îl împiedică să ceară documente suplimentare.
- Nu acoperă situațiile pentru care se cere un formular anume, o declarație dată în fața unei persoane oficiale sau o formă autentică.
- Nu schimbă situația de fapt și nu produce efecte pentru care reglementările aplicabile cer o procedură proprie.
Ce câmpuri conține documentul
Toate câmpurile sunt goale, gata de completat. În fișierul Word, fiecare câmp este marcat printr-o paranteză pătrată (de exemplu „[NUME ȘI PRENUME]"), pe care o înlocuiți cu datele dumneavoastră. În PDF, câmpurile apar ca linii punctate, pentru completare de mână.
- Numele și prenumele declarantului obligatoriu — exact cum apar în actul de identitate
- Domiciliul obligatoriu — adresa completă, cu localitate și județ
- Datele actului de identitate — seria, numărul și emitentul, dacă destinatarul le cere
- Situația declarată obligatoriu — descrisă concret, cu perioada la care se referă și cu elementele verificabile
- Scopul declarației și destinatarul obligatoriu — pentru ce se cere declarația și cui se depune
- Perioada la care se referă situația declarată — de la ce dată și până la ce dată este valabilă situația descrisă
- Documente justificative anexate — ce anexați și ce rămâne declarat doar pe propria răspundere
- Angajamentul de a comunica modificările — în cât timp și în ce formă anunțați dacă situația se schimbă
- Data, locul și semnătura obligatoriu — semnătura olografă, după tipărire
Cum se completează
- Citiți mai întâi cerința destinatarului: aflați exact ce situație trebuie declarată și ce documente se cer alături de declarație.
- Completați datele de identificare exact cum apar în actul de identitate, apoi adresa completă.
- Descrieți situația declarată în termeni concreți, cu perioade și date, evitând formulările generale care nu pot fi verificate.
- Precizați scopul declarației și destinatarul, ca să reiasă pentru ce anume este folosit documentul.
- Adăugați angajamentul de a comunica în scris orice modificare a situației declarate și menționați în cât timp faceți acest lucru.
- Anexați documentele justificative de care dispuneți și notați în declarație ce anume rămâne afirmat pe propria răspundere.
- Tipăriți documentul, completați locul și data, apoi semnați olograf; păstrați o copie cu dovada depunerii.
Greșeli frecvente
- Situația este descrisă vag („nu am alte venituri”, „nu dețin bunuri”), fără perioadă, fără sursă și fără elemente care pot fi verificate.
- Declarația este semnată fără dată sau fără locul unde a fost dată, deși data contează pentru dosar.
- Se declară o situație valabilă „permanent”, deși în realitate se schimbă în câteva luni.
- Nu se precizează cărui destinatar și pentru ce scop i se adresează declarația.
- Se copiază o declarație de pe internet care conține situații sau formulări ce nu corespund cazului dumneavoastră.
- Nu se menționează documentele justificative anexate, iar destinatarul nu poate face legătura între declarație și acte.
- Situația se schimbă ulterior, dar modificarea nu este comunicată, deși declarația prevedea acest angajament.
Word sau PDF: ce aleg
Fișierele descărcate nu conțin watermark, blur sau branding.
Surse de verificat
Modelul este orientativ. Înainte de a-l folosi, verificați textele în vigoare și procedura aplicabilă situației dumneavoastră:
- Codul civil (Legea nr. 287/2009) — regimul declarațiilor de voință și situațiile în care conținutul lor se stabilește printr-un act doveditor sau într-o formă anume
- Portal Legislativ — forma consolidată a actelor normative aplicabile situației declarate, în vigoare la data semnării declarației
- Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal — condițiile de prelucrare a datelor personale cuprinse în declarație și informațiile care se comunică persoanei care le furnizează
- Formularul și procedura destinatarului (angajator, instituție, companie, unitate de învățământ) — dacă este cerut un formular propriu, ce documente justificative se anexează, cui se depune declarația și în ce mod se confirmă primirea
Metodologia de lucru și lista completă a surselor: pagina de surse.
Documente similare
Model cerere generică
Cerere generală, adaptabilă, pentru solicitări adresate unei instituții sau unei companii.
Model împuternicire
Împuternicire scrisă prin care o persoană autorizează o altă persoană să o reprezinte pentru o situație determinată.
Model cerere adeverință de salariat
Cerere pentru eliberarea unei adeverințe care atestă calitatea de salariat, vechimea sau venitul realizat.
Disclaimer
Documentele sunt modele orientative, oferite gratuit, fără personalizare. Nu reprezintă consultanță juridică, fiscală sau contabilă și nu garantează acceptarea de către destinatar. Utilizatorul este responsabil pentru verificarea, completarea și utilizarea documentului.
Ați găsit o problemă la acest document? Raportați-o — fără date personale, doar descrierea problemei.