Model cerere către asociația de proprietari
Cerere scrisă adresată asociației de proprietari, prin care un proprietar sau un locatar semnalează o problemă legată de imobil ori de spațiile comune și solicită o soluționare. Documentul descrie situația constatată, demersurile efectuate anterior și solicitarea concretă.
Acest model nu a fost încă verificat de o persoană pentru acuratețe juridică sau fiscală. Verificați reglementările aplicabile situației dumneavoastră înainte de a-l folosi.
Previzualizare
Lista completă a câmpurilor și instrucțiunile de completare sunt mai jos, în text.
Descarcă documentul
Alegeți formatul: Word dacă vreți să completați pe calculator, PDF dacă vreți să tipăriți și să completați de mână. Conținutul este identic.
Pentru accesul fără cont se aplică o limită tehnică orientativă de descărcare. Limita poate afecta utilizatori conectați prin aceeași rețea.
Fișierele descărcate nu conțin watermark, blur sau branding.
Descărcarea nu cere cont pentru primul document. Pentru acces extins este nevoie de un cont gratuit (fără date personale suplimentare: doar adresă de e-mail și parolă).
Pentru cine este acest model
Proprietari, chiriași și persoane care locuiesc într-un imobil organizat cu asociație de proprietari, precum și persoanele împuternicite de aceștia. Documentul poate fi utilizat și de administrator, ca structură pentru sesizările primite de la locatari.
Când poate fi folosit
- Când se semnalează o defecțiune la instalațiile sau la elementele comune (scări, holuri, acoperiș, subsol, instalație de apă ori de canalizare).
- Când se solicită lucrări de întreținere sau de curățenie în spațiile comune aflate în administrarea asociației.
- Când se cer informații sau documente de la asociație (situația cheltuielilor, copii ale hotărârilor adunării generale, componența comitetului).
- Când se propune o măsură sau o lucrare și se dorește înscrierea ei pe ordinea de zi a adunării generale ori discutarea în comitet.
Când nu este suficient
- Nu constituie o acțiune în instanță și nu obligă asociația să adopte soluția propusă.
- Nu impune un termen de soluționare: termenele, dacă există, se verifică în statutul asociației, în regulamentul intern ori în reglementările aplicabile, fără a fi presupuse.
- Nu soluționează un conflict direct cu un vecin; pentru acea situație este necesară o comunicare separată către persoana vizată.
- Nu ține loc de sesizare către furnizorul de utilități, către persoana care administrează imobilul sau către autoritatea locală, pentru problemele care nu intră în atribuțiile asociației.
Ce câmpuri conține documentul
Toate câmpurile sunt goale, gata de completat. În fișierul Word, fiecare câmp este marcat printr-o paranteză pătrată (de exemplu „[NUME ȘI PRENUME]"), pe care o înlocuiți cu datele dumneavoastră. În PDF, câmpurile apar ca linii punctate, pentru completare de mână.
- Numele și prenumele solicitantului obligatoriu
- Adresa imobilului obligatoriu — strada și numărul; numărul apartamentului se scrie în clar, fără prescurtări
- Calitatea solicitantului obligatoriu — proprietar, chiriaș, locatar sau persoană împuternicită
- Denumirea asociației de proprietari — exact cum apare în documentele asociației
- Problema semnalată obligatoriu — descriere în cuvinte proprii, cu locul exact și data de la care se manifestă
- Solicitarea concretă obligatoriu — ce anume se cere: verificare, lucrare, informare, înscriere pe ordinea de zi
- Componentele asociației sesizate anterior — președinte, comitet, administrator sau adunare generală
- Documentele anexate — fotografii, note de constatare, copii ale unor documente, răspunsuri anterioare
- Datele de contact pentru răspuns — telefon sau adresă de e-mail, completate de solicitant
Cum se completează
- Se completează datele de identificare exact ca în actele imobilului și se precizează calitatea în care se adresează cererea (proprietar, chiriaș, locatar sau împuternicit).
- Problema se descrie cu fapte verificabile: locul din imobil, ce se observă, de când și dacă situația se repetă.
- Se întocmește o listă scurtă a demersurilor efectuate (discuții, cereri verbale, sesizări scrise) și se menționează rezultatul fiecăruia.
- Solicitarea se formulează concret, ca acțiune verificabilă, nu ca nemulțumire generală.
- Se atașează dovezile disponibile (fotografii datate, note, răspunsuri scrise) și se enumeră la rubrica de anexe.
- Cererea se depune la registratura asociației sau prin canalul agreat (e-mail, formular online), păstrându-se dovada depunerii.
- În lipsa unui răspuns, cererea se reia în scris, cu indicarea numărului și a datei cererii anterioare.
De reținut
- Cererea nu conține termene de soluționare: modul de înregistrare și de soluționare a cererilor se stabilește prin statutul asociației și prin regulamentul intern, iar dovada depunerii se păstrează împreună cu anexele enumerate.
Greșeli frecvente
- Problema este descrisă în termeni generali („nu se mai poate locui”), fără locul exact și fără date.
- Nu este precizată calitatea solicitantului, ceea ce îngreunează identificarea în evidența asociației.
- Sunt cerute mai multe lucruri diferite în aceeași cerere, fără a se distinge solicitarea principală.
- Cererea este depusă verbal, iar ulterior nu există nicio dovadă a datei depunerii și a conținutului.
- Sunt invocate termene sau obligații care nu pot fi susținute cu un document, ceea ce slăbește cererea.
- Lipsesc anexele anunțate în text, astfel încât destinatarul nu poate verifica cele descrise.
- Cererea este adresată unei persoane anume, în locul asociației, ceea ce face dificilă înregistrarea ei.
Word sau PDF: ce aleg
Fișierele descărcate nu conțin watermark, blur sau branding.
Surse de verificat
Modelul este orientativ. Înainte de a-l folosi, verificați textele în vigoare și procedura aplicabilă situației dumneavoastră:
- Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari — se verifică atribuțiile adunării generale, ale comitetului și ale administratorului, precum și modul de înregistrare a cererilor
- Codul civil (Legea nr. 287/2009) — se verifică regulile privind proprietatea comună și folosirea părților comune ale imobilului
- Monitorul Oficial — se verifică forma publicată a actelor normative aplicabile și eventualele modificări ale acestora
- Statutul asociației, regulamentul intern și hotărârile adunării generale — stabilesc cine primește cererile, cum se soluționează ele și dacă asociația are un formular propriu pentru sesizări
Metodologia de lucru și lista completă a surselor: pagina de surse.
Documente similare
Model notificare către vecin
Notificare către un vecin pentru o situație care afectează folosirea liniștită a locuinței, cu solicitarea remedierii.
Model cerere generică
Cerere generală, adaptabilă, pentru solicitări adresate unei instituții sau unei companii.
Model împuternicire
Împuternicire scrisă prin care o persoană autorizează o altă persoană să o reprezinte pentru o situație determinată.
Disclaimer
Documentele sunt modele orientative, oferite gratuit, fără personalizare. Nu reprezintă consultanță juridică, fiscală sau contabilă și nu garantează acceptarea de către destinatar. Utilizatorul este responsabil pentru verificarea, completarea și utilizarea documentului.
Ați găsit o problemă la acest document? Raportați-o — fără date personale, doar descrierea problemei.